Green procurement program development at Elia Group

Updated: May 18

Greenfish : Quel est votre rôle exact chez le client ?

Bien que nous discutions de chaque offre individuellement, mon travail consiste à m’assurer qu’il existe une stratégie et un lien commun avec nos objectifs. Je fournis également des directives sur la méthodologie et les outils de calcul nécessaires pour traduire nos idées en paramètres mesurables.

Je suis également en charge d’un projet visant à augmenter la maturité du scope 3, c’est-à-dire le niveau de détail dans le calcul de nos émissions indirectes liées aux achats. Enfin, je suis en communication permanente avec les parties prenantes internes et les fournisseurs des deux entités (Elia en Belgique et 50Hertz en Allemagne) pour façonner, expliquer et adapter le scénario et la méthode de travail.

Greenfish : Quels sont les points sur lesquels vous vous concentrez lorsque vous travaillez sur la durabilité ?

Philipp: L’accent est mis sur les gaz à effet de serre (principalement le CO2 et le SF6). Ce n’est pas parce que les aspects sociaux tels que la sécurité du client et de ses sous-traitants ne sont pas importants, mais parce qu’il existe déjà une longue tradition de travail fructueux sur ces sujets – qui comprend des mécanismes pour récompenser les fournisseurs qui vont plus loin. Ce qui est nouveau, en revanche, c’est l’idée de prendre l’empreinte carbone d’un produit et de l’intégrer dans le processus de décision – qu’il s’agisse d’un choix technologique que vous faites pour vous-même ou de critères de sélection dans un appel d’offres public.

Greenfish : Quels sont certains des défis auxquels vous êtes confrontés lorsque vous mettez en œuvre la durabilité dans les achats chez le client ?

Philipp: Les défis sont multiples et les résistances omniprésentes. Je les classerais en trois catégories :

Tout d’abord, il y a les défis internes. Je pense que c’est de loin le défi le plus sous-estimé et tous les clients n’aiment pas l’admettre. Soyons honnêtes : tout cela est relativement nouveau. Les entreprises doivent trouver un moyen de s’organiser autour du sujet. Ensuite, un changement de culture doit avoir lieu. Je suis sûr que cela s’applique à toutes les entreprises à un certain niveau, mais avec les GRT et les GRD, les défis sont exacerbés. Ce sont traditionnellement des structures plutôt conservatrices et hiérarchiques qui ont dû réfléchir sur de longues périodes – et pour cause ! Le rythme auquel de nouveaux éléments sont introduits dans un puzzle déjà complexe (pensez à la numérisation, pour n’en citer qu’un) peut en décourager plus d’un, d’autant que la pression est immense pour mettre en œuvre des projets d’infrastructure en vue de l’intégration des SER (sources d’énergie renouvelables) dans les deux pays. Ajouter des considérations de durabilité à tout cela est loin d’être évident. Ce n’est pas quelque chose qui peut être transmis en une seule réunion. C’est un marathon, pas un sprint.

Deuxièmement, il existe des limites juridiques et procédurales. C’est là que, dans le cas du Groupe Elia, les marchés publics ajoutent vraiment une couche supplémentaire de complexité. Tout ce qui a du sens ne peut pas être fait automatiquement. Je vais vous donner un exemple : Supposons que vous souhaitiez que votre appel d’offres prenne en compte le nombre de kWh d’électricité utilisés pour la fabrication du produit que vous souhaitez acheter – et avec quel mix énergétique. L’idée est bien sûr qu’un fournisseur qui utilise moins d’électricité devrait être avantagé. Cela semble assez simple, non ? Mais le fournisseur dispose-t-il de ces informations précises, et peut-il le prouver ? S’il doit les deviner ou les extrapoler, cela ne tient pas la route dans un appel d’offres européen et vous risquez des réclamations de la part de vos concurrents. Tant que vous ne disposez pas de certificats reconnus au niveau international et pouvant être audités, vous avez les mains liées.

Ensuite, il y a les défis du marché. En tant qu’acheteur, vous devrez toujours trouver un équilibre entre vos besoins et ce que le marché a à offrir. La plupart des matériaux électriques achetés par le Groupe Elia sont disponibles sur étagère et le pouvoir d’un seul GRT d’influencer la R&D pour de nouveaux produits est assez limité. La réponse ici est la coordination entre les GRT européens. Ensuite, pour certains services, vous avez même du mal à trouver des fournisseurs qualifiés. La question se déplace alors de ce que vous pourriez imposer à ce que vous voulez imposer. La liste des exigences est déjà longue et le risque de perdre des fournisseurs est réel.

Greenfish : Comment décririez-vous la situation générale des compagnies d’électricité aujourd’hui en matière de durabilité ?

Philipp: Sans aucun doute, les GRT tels que le Groupe Elia sont fondamentaux pour la transition énergétique. Sans l’extension des lignes électriques, des sous-stations et des systèmes dont nous avons besoin pour inclure les SER, nous n’avons aucune chance. D’une part, cela signifie que la durabilité est déjà au cœur de leur activité principale – formidable ! D’autre part, pour quelqu’un qui essaie d’aller encore plus loin, cela signifie qu’il peut être difficile de faire accepter le fait qu’il doit maintenant aussi réduire le CO2 dans sa façon de construire de nouvelles infrastructures. Vous pouvez faire valoir que la construction d’une nouvelle ligne électrique plus rapide ou moins chère permet en fait d’économiser plus de CO2 que l’amélioration que vous proposez. Mais ce n’est pas toujours vrai. Seul un examen attentif des chiffres le dira.

Greenfish : Quelles compétences et quels profils sont nécessaires pour les achats écologiques ?

Philipp: Tout d’abord, je pense que les services d’achat sont généralement bien placés pour jouer un rôle de premier plan dans la promotion du développement durable. En effet, c’est là que tout se joue, et les acheteurs sont habitués à gérer la complexité de la mise en relation des différentes parties prenantes. Les compétences requises sont donc essentiellement celles d’un acheteur. Ce n’est ni purement technique, ni purement commercial, et cela demande une certaine perspicacité politique. Les achats écologiques sont au moins autant une question d’interaction avec vos parties prenantes internes qu’avec vos parties prenantes externes.

Greenfish : Comment voyez-vous l’importance de la comptabilité carbone ?

Philipp: Je sais que l’on peut parfois avoir l’impression que la recherche de meilleures données prend du temps – surtout à un stade précoce, lorsque vous devez encore construire votre histoire et que vous ne savez pas encore comment chaque point de données sera utilisé – mais je crois fermement que c’est la voie à suivre pour les entreprises. Il a été démontré que les entreprises qui en savent plus sur leurs émissions sont aussi celles qui seront les plus rapides à se décarboniser. On ne peut pas gérer ce que l’on ne peut pas mesurer. En outre, je vois une tendance claire selon laquelle les législateurs et les clients publics (par exemple, la norme néerlandaise CO2-Prestatieladder) pousseront les clients à examiner leurs émissions de portée 3 de manière beaucoup plus détaillée. Les méthodes de calcul basées sur les dépenses ne sont qu’une première étape à cet égard et il est facile de constater leurs lacunes lorsqu’il s’agit de fixer des indicateurs clés de performance et des objectifs.

Au Groupe Elia, nous avons conclu que prendre les TAS au sérieux signifie relever la barre en termes de maturité des données du champ d’application 3. En avril, le Groupe Elia a annoncé un objectif de 60 % de calcul du scope 3 basé sur des données physiques d’ici 2023. C’est très ambitieux. Le fait de lier ces données au plan CAPEX et aux prévisions de projets leur permettra de contrôler beaucoup plus précisément leurs émissions de portée 3. Mais il y a encore beaucoup de travail devant nous.

Greenfish : Comment voyez-vous la résilience de la chaîne d’approvisionnement dans ce contexte ?

Philipp: Je pense que pendant la crise du COVID, nous avons pu observer les inconvénients d’une chaîne d’approvisionnement mondiale très efficace et à la demande. Si le groupe Elia a connu des retards mineurs dans la livraison d’équipements électriques, l’impact global sur ses projets a été insignifiant et la plupart des projets d’infrastructure ont pu traverser la pandémie relativement indemnes. Je pense que cela témoigne de la résilience de leurs fournisseurs, dont la plupart sont locaux ou européens et ont une longue histoire de collaboration. Cela a porté ses fruits.

J’ai souvent l’impression que la résilience de la chaîne d’approvisionnement est présentée comme l’idée que les entreprises doivent commencer à enquêter beaucoup plus profondément et à remonter jusqu’à la mine, l’atelier clandestin, etc. Si vous disposez de ressources financières considérables et que vous êtes spécialisé dans une marchandise particulière, oui, cela peut être le cas. Mais nous savons tous que pour de nombreux achats à droite et à gauche, notamment pour les PME, ce n’est pas toujours réaliste. Au lieu de cela, il faut s’en remettre à l’écoévaluation, qui n’est pas parfaite, mais qui est probablement ce qu’il y a de mieux après. Et c’est là que les achats écologiques entrent en jeu. Si vous optez systématiquement pour des fournisseurs mieux notés, vous renforcerez votre chaîne d’approvisionnement tout en envoyant un message clair à toutes vos parties prenantes.

Greenfish : Quels conseils donnez-vous aux clients qui veulent se lancer dans des initiatives d’achats écologiques ?

Philipp: Je sais que la tâche peut sembler décourageante et qu’il est difficile de savoir par où commencer. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez y aller étape par étape, et que vous n’avez pas à le faire seul. Si vous signalez à vos fournisseurs que la durabilité est importante pour vous, il y a de fortes chances qu’ils aient déjà investi dans des produits plus écologiques et qu’ils soient heureux que vous envisagiez enfin de leur donner un avantage sur leur concurrent qui n’a pas fait de même. Vous pouvez faire un grand pas en avant en récompensant vos fournisseurs pour qu’ils aient leurs propres objectifs. Vos émissions de portée 3 sont leurs émissions de portée 1 et 2. Et s’ils décarbonisent, vous aussi.

L’étape suivante consiste à examiner ce que vous achetez (et pas seulement à qui). C’est bien sûr beaucoup plus difficile. Si le service des achats est le chef de file dans ce domaine, un effort interne important est nécessaire car il est probable que cela touche aux activités principales de votre entreprise. Comme tout cela prend du temps, le plus important est d’entamer le dialogue et de le maintenir. Nous avons tous beaucoup à apprendre les uns des autres. Si vous souhaitez participer à la conversation, je suis toujours heureux de m’engager. Parlons-en !

Philipp Von Normann | [email protected]